辦公設(shè)備應(yīng)該做哪些檢測與維護(hù)

 做辦公耗材和辦公設(shè)備維護(hù)工作多年，在工作中曾遇到很多的問題，也幫很多客戶解決過很多問題，其實(shí)大部分的問題解決起來都很簡單也是可以預(yù)防的，只是我們在工作中沒有注意到。

辦公設(shè)備

    說到辦公我們先簡單的了解下辦公設(shè)備和辦公耗材，首先我們要有一臺計(jì)算機(jī)，筆記本或是電腦臺式機(jī)，如果工作上需要票據(jù)業(yè)務(wù)，我們還要準(zhǔn)備打印機(jī)，特殊的行業(yè)還有安裝專業(yè)的行業(yè)軟件和與其配套的硬件設(shè)備。

    下面我來說說我在工作中常遇到一些問題

    電腦故障：

    系統(tǒng)無法正常開機(jī)、開機(jī)無法顯示桌面、電腦啟動慢，運(yùn)行程序無反應(yīng)、程序經(jīng)常報錯，電腦藍(lán)屏死機(jī)等。

    打印機(jī)等外設(shè)故障：

    無法正常打印、設(shè)備報錯、設(shè)備硬件故障。

    還有很多原因由于時間關(guān)系沒有一一的列出來，看上去這些原因分門別類，五花八門，但總結(jié)起來就是一個原因，我們平時工作的時候疏忽了檢測和維護(hù)。生活中確實(shí)有很多的一次性產(chǎn)品，但更多是需要我們?nèi)ゾS護(hù)和檢測的。

    辦公設(shè)備的維護(hù)和檢測：每次設(shè)備開關(guān)機(jī)和運(yùn)行的時候注意下有沒有異常聲音，如果有條件工作前先測試下辦公設(shè)備是否運(yùn)行正常。尤其是使用噴墨打印機(jī)的單位，噴墨打印機(jī)長時間不工作打印頭會堵塞。留意工作中辦公耗材的使用情況，打印紙、硒鼓、墨水等產(chǎn)品做好備用工作。

    計(jì)算機(jī)的維護(hù)和檢測：其實(shí)計(jì)算機(jī)的維護(hù)不是很難的，首先我們要知道要用計(jì)算機(jī)去做什么，要了解我們使用的軟件和計(jì)算機(jī)中我們的文件和資料的保存位置。工作中重要的文件和數(shù)據(jù)定時定期做好備份存在U盤或是移動硬盤中，工作中常用的文件和資料不要放在桌面和C盤里。了解工作用到的軟件名稱打印機(jī)品牌型號，工作中使用自己的U盤，上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站時注意防范有風(fēng)險性的網(wǎng)站，下載軟件要去官方網(wǎng)站，并注意下載文件的大小和后綴名。

    當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的時候可以百度一下或是向?qū)I(yè)的電腦維護(hù)人員咨詢，一定要注意對電腦進(jìn)行的操作是否正確，不要進(jìn)行自己不了解的操作和文件處理。多了解多去學(xué)習(xí)維護(hù)檢測人員的經(jīng)驗(yàn)也是積累起來的。

    在這里要特意說上一句，很多辦公設(shè)備的故障是在電話和遠(yuǎn)程里解決不了的，并且每個人的理解和表達(dá)能力是不同的，別人尊重你，并不是因?yàn)槟銉?yōu)秀，而是別人很優(yōu)秀！